新入社員育成プランナー 設定マニュアル

 

 

 

 

管理者アカウント登録

 

サインアップ画面:管理者様にて必要事項をご入力ください。

確認メールの送信

メールに記載しているURLをクリックし登録完了です。

管理画面へ自動的に遷移します。

※管理画面はアプリからの操作は出来ません。PCから操作してください。

管理者サインアップ

https://app2.motify.work/signup

管理画面ログイン

https://app2.motify.work/login

 

 

 

 

ユーザー設定プロフィールの編集

ユーザー情報:プロフィールの設定が出来ます。

アイコン設定 :アイコンを変えることが出来ます。

名前編集:名前の編集が出来ます。

自己紹介や部署、入社日、メールアドレス、誕生日、言語の設定が出来ます。

スキルとタグ設定:自分が持っているスキルや、これから学びたいスキル、自分のタグを設定できます。

マネージャー・新入社員設定:自分のマネージャーや新入社員表示・追加できます。

 

 

 

 

ユーザー設定パスワードの変更

タブを選択します。

パスワードの変更:現在のパスワードと新しく変更したいパスワードを入力してください。

パスワードの変更が完了します。

 

 

 

 

ダッシュボード

ログインユーザー:プロフィール編集とログアウトはこちらから。

選択メニュー :選択中のメニューは文字が白色になっています。

質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

グラフ波形:絞り込みをしていない場合、全体の平均値が表示されています。

部署の絞り込みをするとグラフ波形の変化を確認できます。

ダッシュボード-部署ランク

ハイスコア部署とロースコア部署が一覧で見ることが出来ます。

ダッシュボード-マネージャーランク

ハイスコアマネージャーとロースコアマネージャーが一覧で見ることが出来ます。

マネージャーの絞り込みができます。

質問の絞り込み質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

グラフ波形を見ることができます。

ダッシュボード-タグランク

質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

タグを選択すると絞り込みができます。

ハイパフォーマンスタグとローパフォーマンスタグの一覧を見ることができます。

オンボーディング-Enrollments画面

                                                                     

ここから「新入社員育成プランナー」がスタートします!  

新入社員を追加ボタン:ここからプログラム対象になる新入社員を追加できます。 

現在プログラム実行中の社員の一覧です。

 

 

 

オンボーディング設定

❶設定前にご準備いただく情報

・新入社員の入社日、メールアドレス、氏名

・マネージャーのメールアドレス、氏名

 

❷Employeeを選択 – <リスト選択>

・リストから選択する場合、登録されている社員をご覧ください。

・検索窓から名前とメールアドレスで検索も可能です。

 

❸新入社員を選択 – <新規追加>

リストに社員がいない場合、「+社員の新規追加」に必要事項を入力してください。

「CREATE」をクリックするとリストに追加されます。詳細は社員を登録ページをご参照ください。

 

❹マネージャーを選択

・リストから選択するか新規追加から入力できます。

 

❺開始日を設定する

・「開始日」は新入社員の入社日をご入力ください。

・新入社員へのプログラムはこの日から開始されます。

・新入社員がすでに入社している場合「開始日」を本日にすることをおすすめします。

これでセットアップ完了です。

これから準備も含めて4ヶ月間連続自動でメールやメンターのレビューが行われます。

 

 

 

 

トレーニング状況を確認する

確認したい新入社員を選択

オンボーディングEnrollmentsメニューに現在プログラムを実行中の新入社員一覧が表示されています。

状況を確認したい新入社員を選択してください。

スコア順に並び変える事が出来ます。

名前を検索する事が出来ます。

 

 詳細を確認

新入社員とマネージャーが表示されます。

クリックするとそれぞれに配信されるリマインダーを確認できます。(プログラム内容は「リマインダーの詳細」をご覧ください。)

 

 

 

リマインダーの詳細-1

 

新入社員とマネージャーの既読率と返信率が表示されます。

モチベーションカーブ:「質問」を切り替えると回答内容の変動がわかります。

新入社員とマネージャーそれぞれのモチベーションカーブの切り替えができます。

 

リマインダーの配信スケジュール。画面では「0」は入社当日、「2」は入社2日後です。

送信日、既読日を確認できます。

まだ配信されていないリマインダーは、配信予定日が表示されています。クリックすると配信予定のリマインダーが表示されます。

 

 

 

新マネージャー-ダッシュボード

質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

グラフ波形:絞り込みをしていない場合、全体の平均値が表示されています。

期間の絞り込みが出来ます。

部署の絞り込みをするとグラフ波形の変化を確認できます。

新マネージャーダッシュボード部署

ハイスコア部署とロースコア部署が一覧で見ることが出来ます。

新マネージャーダッシュボードマネージャー

ハイスコアマネージャーとロースコアマネージャーが一覧で見ることが出来ます。

質問の絞り込み質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

マネージャーの絞り込みが出来ます。

グラフ波形を見ることができます。

新マネージャーダッシュボードタグ

質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

タグを選択すると絞り込みができます。

ハイパフォーマンスタグとローパフォーマンスタグの一覧を見ることができます。

 

 

 

 

 

新マネージャー-Enrollments画面

 新入社員を追加ボタン:ここからマネージャー対象になる社員を追加できます。

現在プログラム実行中のマネージャーの一覧です。

新マネージャー-オンボーディング設定

新マネージャーを追加:リストから選択するか新規追加から入力できます。(新規追加の場合は社員を登録」ページをご参照ください。)

シニアマネージャーを追加:リストから選択するか新規追加から入力できます。

チームメンバーを追加:リストから選択するか新規追加から入力できます。

開始日を設定する:プログラムを開始する日を入力します。

 

 

 

 

Daily Motivation-Enrollments画面

社員を追加できます。

社員を選択します。

その社員に送られたDaily Motivationを見る事が出来ます。

送信日を見る事が出来ます。

社員の並び替え・検索する事が出来ます。

 

 

 

 

社員メニュー

 

■ここでは、社員一覧がご確認いただけます。

■ここで社員追加を行うとオンボーディング設定時に社員をリストから選択できるようになります。

社員名・メールアドレスの部分検索が可能です。

社員名にチェックを入れ「削除」をクリックすると社員の削除が行えます。

社員の新規追加ボタン。詳細は「社員を登録をご参照ください。

 

 

 

社員を登録

追加前にご準備いただく情報

・登録したい従業員の入社日、メールアドレス、氏名、部署、生年月日、社員番号(登録後も変更可能です。)

 

 

 

アップロード・・・社員の写真を登録できます。※任意 登録しない場合、名前がアイコンとして表示されます。

名前・・・フルネームで入力してください。

基本情報・・・プロフィール・社員番号・部署・勤務開始日(入社日)・ポジション・生年月日・メールアドレス・言語が入力・選択できます。

スキル・タグ・・・持っている資格やスキル、これから学びたいスキルを登録出来ます。自由文字列で設定いただけます。

  • タグは複数設定できます。(タグの例  ”男性”、”女性”、”2015年入社”、”部門名”、等)

マネージャー・新入社員・・・マネージャー社員を1名登録できます。

担当新入社員の登録ができます。

  • 「オンボーディング」メニューのマネージャー設定が自動反映されます。
  • ここでマネージャー社員を登録してもオンボーディングのプログラムは開始されません。

社員登録はモティファイが代行することも可能です。お気軽にご相談くださいませ。

 

 

 

 

部署メニュー

部署を追加

  • 必要事項を入力保存してください。

 

一覧から編集・削除ができます。

 

 

 

 

設定メニュー-1

 

管理画面ログイン 

https://app2.motify.work/login

会社概要の編集ができます。

会社ロゴアップロード

会社情報 をご入力いただけます。

  • 本社所在地・・・国を選択できます。
  • 業種・・・業種リストから選択できます。
  • 言語 ・・・管理画面の言語を選択できます。
  • 社員数・ ・現在の社員数をご入力ください。

 

 

 

 

設定メニュー-2

現在のプランの確認ができます

 

 

 

 

Q&A Review

現在アプリに質問されている内容が確認できます。

クリックすると質問内容や回答内容が確認でき、削除や解決済みにできます。

 

 

 

 

サンプル 1 – リマインダーメール

 

 

 

サンプル 2 – チェックポイント

 

 

 

 

 

お問い合わせ

1ヶ月間の無料体験版を提供中!

サービスの導入・ご相談はこちらまで!

 

 

モティファイ株式会社

メール:people@motify.work

サイト: http://motify.work

 

Posted by on 2017年9月8日 | No Comments »

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