新入社員育成プランナー 設定マニュアル

 

 

 

 

管理者アカウント登録

 

サインアップ画面:管理者様にて必要事項をご入力ください。

確認メールの送信

メールに記載しているURLをクリックし登録完了です。

管理画面へ自動的に遷移します。

管理者サインアップ

https://app2.motify.work/signup

管理画面ログイン

https://app2.motify.work/login

 

 

 

 

ダッシュボード

選択メニュー :選択中のメニューは文字が緑色になっています。

ログインユーザー:プロフィール編集とログアウトはこちらから。

質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

グラフ波形:絞り込みをしていない場合、全体の平均値が表示されています。

部署の絞り込みをするとグラフ波形の変化を確認できます。

ダッシュボード-部署ランク

ハイスコア部署とロースコア部署が一覧で見ることが出来ます。

ダッシュボード-マネージャーランク

ハイスコアマネージャーとロースコアマネージャーが一覧で見ることが出来ます。

マネージャーの絞り込みができます。

質問の絞り込み質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

グラフ波形を見ることができます。

ダッシュボード-タグランク

質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

タグを選択すると絞り込みができます。

ハイパフォーマンスタグとローパフォーマンスタグの一覧を見ることができます。

オンボーディング-Enrollments画面

                                                                     

ここから「新入社員育成プランナー」がスタートします!  

新入社員を追加ボタン:ここからプログラム対象になる新入社員を追加できます。 

現在プログラム実行中の社員の一覧です。

 

 

 

オンボーディング設定

❶設定前にご準備いただく情報

・新入社員の入社日、メールアドレス、氏名

・メンター社員のメールアドレス、氏名

 

❷Employeeを選択 – <リスト選択>

リストから選択する場合、登録されている社員をご覧ください。

・検索窓から名前とメールアドレスで検索も可能です。

 

❸新入社員を選択 – <新規追加>

リストに社員がいない場合、「+社員の新規追加」に必要事項を入力してください。

「CREATE」をクリックするとリストに追加されます。詳細は社員を登録ページをご参照ください。

 

❹マネージャーを選択

・リストから選択するか新規追加から入力できます。

 

❺開始日を設定する

・「開始日」は新入社員の入社日をご入力ください。

・新入社員へのプログラムはこの日から開始されます。

・新入社員がすでに入社している場合「開始日」を本日にすることをおすすめします。

これでセットアップ完了です。

これから準備も含めて4ヶ月間連続自動でメールやメンターのレビューが行われます。

 

 

 

 

トレーニング状況を確認する

❶確認したい新入社員を選択

オンボーディングEnrollmentsメニューに現在プログラムを実行中の新入社員一覧が表示されています。

・状況を確認したい新入社員を選択してください。

 

❷ 詳細を確認

・「社員」「メンター」をクリックするとそれぞれに配信されるリマインダーを確認できます。
・プログラム内容は「リマインダーの詳細」をご覧ください。

 

 

 

リマインダーの詳細

 

「社員」「メンター」をクリックするとそれぞれに配信されるリマインダーを確認できます。

モチベーションカーブ。「質問」を切り替えると回答内容の変動がわかります。

リマインダーの配信スケジュール。画面では「0」は入社当日、「2」は入社2日後です。

読了状況。チェック一つが配信、チェック二つが配信と既読です。

 

件名をクリックすると実際送信されている本文が表示されます。

送信日、既読日を確認できます。

まだ配信されていないリマインダーは、配信予定日が表示されています。

 

 

 

新マネージャー-ダッシュボード

選択メニュー :選択中のメニューは文字が緑色になっています。

質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

グラフ波形:絞り込みをしていない場合、全体の平均値が表示されています。

部署の絞り込みをするとグラフ波形の変化を確認できます。

新マネージャーダッシュボード部署

ハイスコア部署とロースコア部署が一覧で見ることが出来ます。

新マネージャーダッシュボードマネージャー

ハイスコアマネージャーとロースコアマネージャーが一覧で見ることが出来ます。

マネージャーの絞り込みができます。

質問の絞り込み質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。

グラフ波形を見ることができます。

新マネージャーダッシュボードタグ

質問で絞り込みをすると、グラフ波形の変化を確認できます。
タグを選択すると絞り込みができます。
ハイパフォーマンスタグとローパフォーマンスタグの一覧を見ることができます。

 

 

 

 

 

新マネージャー-Enrollments画面

 新入社員を追加ボタン:ここからマネージャー対象になる社員を追加できます。
現在プログラム実行中のマネージャーの一覧です。

新マネージャー-オンボーディング設定

新マネージャーを追加:リストから選択するか新規追加から入力できます。

メンターを追加:リストから選択するか新規追加から入力できます。

チームメンバーを追加:リストから選択するか新規追加から入力できます。

開始日を設定する:プログラムを開始する日を入力します。

 

 

 

 

 

社員メニュー

 

■ここでは、社員一覧がご確認いただけます。

■ここで社員追加を行うとオンボーディング設定時に社員をリストから選択できるようになります。

社員名・メールアドレスの部分検索が可能です。

社員名にチェックを入れ「削除」をクリックすると社員の削除が行えます。

社員の新規追加ボタン。詳細は「社員を登録」をご参照ください。

 

 

 

社員を登録

 

アップロード・・・社員の写真を登録できます。※任意 登録しない場合、名前がアイコンとして表示されます。

従業員番号・・・社員番号をご入力いただけます。 ※任意

勤務開始日・・・入社日をご入力いただけます。 ※任意

メンター・・・メンター社員を1名登録できます。

  • 「オンボーディング」メニューのメンター設定が自動反映されます。
  • ここでメンター社員を登録してもオンボーディングのプログラムは開始されません。

タグ・・・自由文字列で設定いただけます。

  • タグは複数設定できます。
  • タグの例  ”男性”、”女性”、”2015年入社”、”部門名”、等

 

社員登録はモティファイが代行することも可能です。お気軽にご相談くださいませ。

 

 

 

 

部署メニュー

部署を追加

  • 必要事項を入力保存してください。

 

一覧から編集・削除ができます。

 

 

 

 

設定メニュー

 

 

管理画面ログイン 

https://app2.motify.work/login

 

会社ロゴアップロード

会社情報 をご入力いただけます。

  • 本社所在地・・・国を選択できます。
  • 業種・・・業種リストから選択できます。
  • 言語 ・・・管理画面の言語を選択できます。
  • 社員数・ ・現在の社員数をご入力ください。

 

 

 

 

サンプル 1 – リマインダーメール

 

 

 

サンプル 2 – チェックポイント

 

 

 

 

 

お問い合わせ

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サービスの導入・ご相談はこちらまで!

 

 

モティファイ株式会社

メール:people@motify.work

サイト: http://motify.work

 

Posted by on 2017年9月8日 | No Comments »

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